أهم الوثائق المطلوبة :
***************
# محاضر اجتماع مشاركة مجلس الأمناء /اولياء الأمور في وضع خطة اهمية
المشاركة المجتمعية .
# ملف المشاركة المجتمعية يتضمن خطة التوعية /خطة المشاركة المجتمعية / الفريق
المسؤل عن المشاركة / آليات التوعية وكيفية وتوقيتات التنفيذ .
# سجل الندوات يتضمن محاضر الإجتماعات / وموضوعات الندوات والمحاضر.
# ملصقات/إعلانات بدور وأهمية المشاركة المجتمعية .
# برامج تدريبية لكيفية الإعداد والتنفيذ للمشاركة المجتمعية .
# خطة المشاركة المجتمعية محدد بها الأولويات وتوقيتات التنفيذ.
#قاعدة بيانات (ورقية وألكترونية)لأولياء الأمور وأعضاء المجتمع المدني متضمنة
طريقة الأتصال /المؤهلات /الوظائف/الخبر ات .
# قائمة باولويات مشاركة المجتمع في تطوير العملية التعليمية .
#إعلان أولويات المشاركة لأولياء الأمور والمجتمع المحلي .
#قائمة بالخدمات والموارد والإمكانات المادية التي يمكن أن تتيحها المدرسة
لخدمة المجتمع المحلي .
# قائمة بالموارد البشرية المتاحة والخبرات التي يمكن أن تقدمها
كخدمات تطوعية للمجتمع المحلي .
# دراسة لاحتياجات المجتمع المحلي من خلال :استبانات،استطلاع رأي
،مقابلة عينية من المجتمع المحلي المحيط ،مقابلة أولياء الأمورأعضاء
مجلس الأمناء.............وغيرها .
# قائمة المشاركين من المجتمع المحلي في تطوير العملية التعليمية .
# خطط التحسين والمتابعة متضمنة تنفيذ مشاركة المجتمع في تطوير
العملية في ضوء فجوات الأداء ودراسة التقييم الذاتي، الأدوار والمسؤليات.
# تقارير حول مشاركة المجتمع متضمنة :موضوع المشاركة، الفترة الزمنية،
أسماء المشاركين ،آليات المشاركة............
# خطط وتقارير متابعة المشاركة المجتمعية .
# أدوات قياس مردود المشاركة المجتمعية :استبانات ،استطلاع راي........
# تحليل نتائج قياس مردود المشاركة المجتمعية .
# اجتماعات أو تقارير ،للمعنيين حول نتائج المشاركة المجتمعية .
# سجلات - صور - فيديو -c d للآنشطة الداعمة للمشاركة المجتمعية .
# سجلات - صور - فيديو - c d خدمة المجتمع المحلي .