السجلات واليبانات التى يقترح فحصها بالمجالات المختلفة

السجلات واليبانات التى يجب فحصها بالمجالات المختلفة
المجال الاول: رؤية ورسالة المؤسسة
ثانيا: سجلات
1- انتخاب المعلميين والامناء واولياء
2- اجتماعات اعضاء مجلس الامناء
3- اجتماعات اعضاء المجتمع المدرسى
4- اجتماعات المجتمع المحلى
5- النشرات التعليمية والادارية
6- البحث العلمىى والدراسات
ثالثا: محاضر
1- اجتماعات الجمعية العمومية
2- اجتماعات مجلس الامناء
3- اللقاءات والاجتماعات الدورية مع العامليين
4- صياغة ومراجعة رؤية ورسالة المؤسسة
رابعا: خطط
1- التطوير والتجديد
2- الخطة الاستراتيجية للتعليم
3- الاشراف والمتابعة والتقويم

المجال الثانى: القيادة والحوكمة

ثانيا: سجلات
1- التدريب- البحث العلمى والدراسات-الانشطة- والخدمات المجتمعية
2- الاشراف والمتابعة
3- متابعة المشكلات وحلها
4- الحوافز للعامليين والاداريين
5- الحضور والانصراف وملفات العامليين
6- المالية والادارية
7- مسؤلى التطوير ( تشغيل-أعطال......)
8- دفتر 130 أحوال العامليين ( تصاريح واذونات)
9- دفتر 68 ( اجازات)
10- دفتر 168
11- دفتر 20 بنك
12- دفتر 123 متحصلات ( ايرادات – تبرعات – الرسوم)

ثالثا: محاضر اجتماعات القيادة مع
1- مجلس الامناء، المجتمع المحلى, مجلس الاباء
2- المتعلميين, المعلميين،الاداريين
3- اجتماعات مناقشة خطط التدريب
4- اجتماعات الخاصةاعمال الاصلاح والتطوير
رابعا: خـــــــــطط
1- التدريب، الاشراف والمتابعة,التطوير,التجديد, الانشطة, التوعية, العمل السنوية، الطوارىء.
خامسا: قواعد بيانات
1-القرارت والنشرات الدورية, اسماء العامليين ومهاراتهم واحتياجانهم التدريبية.
2- اسماء المتتدريبين بالمؤسسة , قائمة الدورات التدريبية وانواعها والمستفيدين منه
3- المستحدثات التكنولوجية والوسائط التعليمية والالكترونية بالمؤسسة
4- ابحوث الاجرائية والقائمين عليها.
سادسا: تقاريــــــر
1- اللائحة الداخلية للمؤسسة
2- نتائج التقويم, ملفات الانجاز (المتعلميين- المعلميين)
3- المراجعة الدورية لاوجه صرف الميزانية
4- مراجعة المسؤوليات والمهام.
المجال الثالث: الموارد البشرية والمادية

ثانيا: السجلات:
1- العامليين والاداريين وفنيين المعامل وسجل توريد المعدات والاجهزة والمعامل وجدول تشغيل المعامل
2- سجل مقارنة اداء المؤسسة وفق المعايير القومية و المؤسسات الاخرى
3- صرف الميزانيةو التبرعات المادية والعينية
4- سجل المكتبة ( مترددين- مسابقات- استعارة)
5- الانشطة والخدمات المجتمعية والخدمات الطلابية , دراسات الحالة للاخصائيين.
6- متابعة المشكلات وحلها

ثالثا: محاضر:
1- اللقاءات والاجتماعات الدورية مع العامليين ومحاضر اجتماعات اللجان المختلفة
2-
رابعا: الخطط
1- رفع الكفاءة المهنية للعامليين, وحدة التدريب, التنمية المهنية للمعلميين و العامليين بالمؤسسة
2- خطة العمل السنوية, الخطة التدريسية,خطة الانشطة , الخطة التدريسية و خطة الانشاءات والصيانة
3- الخطط الزمنية للانجازو خطة البعثات الداخلية و الخارجية,خطط توظيف الموارد والامكانات

خامسا :قواعد البيانات
1- السيرة الذاتية لاعضاء المؤسسة, الهيكل التنظيمى للمؤسسة, مسؤلى الصيانة.
2- بيانات العامليين بالمؤسسة و بيانات المكتبة والكتب بها.
3- اجهزة الكمبيوتر والمعامل والامكانات التكنولوجية المختلفة.
4- جهات الدعم الفنى
5- اعداد المرافق, المعامل, حجرات الدراسة, الملاعب والمساحات المختلفة.
6- اعداد الطلاب ذوى الاحتياجات الخاصة

سادسا: تقارير
1- اللوائح والقوانيين المنظمة للعمل وتقارير الموارد و الميزانيات المالية
2- نتائج تقارير الموارد والميزانيات المالية, صيانة الاجهزة والمعدات, دراسات الحالة لىخصائيين الاجتماعيين
3- يرامج رعابة ذوى الاحتياجات الخاصة, الجداول الدراسية

المجال الرابع: المشاركة المجتمعية

ثانيا : سجلات
1- الاجتماعات المدرسية, المقابلات والزيارات و الندوات والحفلات
2- الاعلام والانشطة الاعلامية
3- الخدمات, الانشطة الصفية والاصفية, والخدمات المجتمعية
4- الخطط الزمنية للانشطة المختلفة
5- مصادر التمويل للانشطة المختلفة
6- دفتر 1 حكومى (اثبات المنصرف)
7- دفتر 111 صرف
8- دفتر 187 ارتجاع
9- دفتر 123 المتحصلات ( ايرادت المدرسة- رسوم- تبرعات-.....)
10- سجل ميزانية المدرسة
11- سجل التأمين الصحى
ثالثا: محاضر
1- اجتماعات الجمعية العمومية
2- محاضر اجتماعات مجلس الامناء
3- اللقاءات المجتمعية الموسمية
رابعا: الخطط
1- الخطة الزمنية للانشطة المجتمعية
2- خطة الشراكة المجتمعية
3- خطط خدمة المجتمع
4- خطة التوعية
5- خطة توظيف الموارد والامكانات
6- خطة الانشاءات والصيانة
7- مواجهة الازمات
خامسا: قواعد البيانات:
1- قوائم الجمعيات الاهلية والمؤسسات المختلفة
2- اسماء المشاركيين فى الانشطة المختلفة
3- قوائم بالمتطوعيين الذين يمكن الاستعانة بهم
4- قائمة بالموارد المختلفة ومصادرها
5- قائمة بمراكز التدريب الخارجية
6- قائمة بمراكز الاستشارات التربوية
سادسا: التقارير
1- احتياجات المؤسسة من المجتمع المجلى
2- قائمة بالمساعدات التى تقدمها المؤسسة للمجتمع المحلى
3- برامج التوعية المجتمعية
4- برامج محو الامية
5- برامج التوعية الصحية

المجال الخامس: توكيد الجودة والمساءلة

ثانيا: السجلات
1- سجل المتابعة الداخلية ( مدير المؤسسة)
2- سجل متابعة الموجهيين
3- سجل متابعة كبار الزوار
4- دفتر الانذارت و الغياب
5- سجل الاشراف اليومى
6- سجل متابعة المدرس الاول والوكيل
7- سجل حضور الاجتماعات
8- سجل الحضور والانصراف
9- سجل الندوات واللقاءات
10- السجلات المالية والادارية
11- سجلات الحكومة الالكترونية
12- سجل الامتحانات والكنترول والنتائج
ثالثا: المحاضر
1- محضر اجتماعات مجتمع المؤسسة
رابعا الخطط
1- خطة العمل داخل المؤسسة
2- خطة توزيع المهام على العامليين بالمؤسسة
3- الخطط الزمنية للانجاز
خامسا:قواعد البيانات
1- اللوائح و القوانيين المنظمة للعمل
2- استمارات التقويم الذاتى
3- استمارات لتقويم البرامج
سادسا: تقارير
1- تقارير القيادات ( المدير- الوكيل- المدرس الاول)
2- تقارير المتابعة الكمية والكيفية
3- نتائج المتعلمين ومستوى ادائهم
4- نتائج التقويم الذاتى للمؤسسة

المجال السادس: المتعلم
ثانيا: السجلات
1- سجل تحويل صحة( عيادة التأمين)
2- دفتر انذارات الغياب
3- سجل الانشطة الصفية واللاصفية
4- سجل الاذاعة
5- سجل المتعلمين الموهوبيين
6- سجل ذوى الاحتياجات الخاصة
7- سجل الهلال الاحمر
8- سجل حالات الادمان والحالات المرضية المزمنة
9- سجل نتائج الامتحانات
10- سجل التكريم وسجل الغياب
11- سجل المكتبة
12- سجل التردد على الحاسب الى وسجل التردد على حجرة الوسائط المتعددة
ثالثا: خطط
1- البرامج الخاصة بذوى الاحتياجات الخاصة
2- الانشطة الصفية والاصفية
3- البرامج المعدة لضعاف المتعلمين
4- برامج تدريبية لمواجهة الازمات والحالات الطارئة
5- البرامج التدريبية على استخدام التكنولوجيا والحاسب الالى
رابعا: قواعد البيانات
1- قائمة المسابقات المحلية والدولية التى يمكن الاشتراك بها
2- قائمة بالانشطة العلمية والثقافية التى يمكن ممارستها
3- اسماء المشاركين فى الانشطة المختلفة
4- اسماء المشاركين فى المسابقات المختلفة
خامسا: تقارير
1- نتائج الامتحانات السنوية
2- نتائج الامتحانات الشهرية
3- ملفات الانجاز للمتعلميين
4- قوائم المكرمين فى المسابقات المختلفة
5- البرامج التربوية المختلفة التى تنفذها المؤسسة وترتبط بالمتعلمين
6- منتجات المتعلمين فى الانشطة المختلفة
7- نماذج لاسهامات المتعلمين فى حل بعض مشكلات المؤسسة
8- لوحة الشرف بالمؤسسة وداخل الفصل
المجال السابع: المعلم
ثانيا: سجلات
1- تحضير الدروس, الريادة, الانشطة, الدرجات , مستوى المتعلمين
2- الانشطة الصفية واللاصفية وسجل الاذاعة والمتعلمين الموهوبين والمتفوقيين
3- ذوى صعوبات التعليم والاحتياجات الخاصة والحضور والانصراف
4- الاجتماعات و المتابعات الخارجية والاشراف اليومى
5- تقارير التقويم الداخلى للمؤسسة والحوافز والجزاءات
6- المكتبة والمعامل ووحدة التدريب
رابعا : المحاضر
1- اجتماعات معلمى المواد المختلفة
2- الاجتماعات الدورية بين المعلميين والادارة المدرسية
خامس: خطط
1- الانشطة والجدول المدرسى الاشراف والمتابعة والتقويم
2- رفع الكفاءة المهنية للمعلمين
سادسا: قواعد بيانات
1- المعلمين وتخصصاتهم ومؤهلاتهم
2- اللوائح المنظمة للعمل
3- مصادر المعرفة والمواقع الالكترونية المرتبطة باحتياجات المعلمين
4- الدورات التدريبية المختلفة وادوات التقويم التى يستخدمها المعلم
5- النصاب التدريسى للمعلم والمقررات التى يقوم بتدريسها
6- اسهامات المعلم فى تطوير العمل المدرسى
7- اسهامات المعلم فى خدمة المجتمع المحلى للمدرسة
سابعا: تقارير
1- ملف انجاز المعلم
2- المتابعة الداخلية, المتابعة والزيارات الخارجية, الموجهيين
3- نتائج استبيانات رضا اولياء الامور والمعنيين بالمعلم
4- برامج تدريب المعلمين والبحوث والدراسات التى يعدها المعلمون
5- الانشطة التى يصممها وينتجها المعلمون
المجال الثامن: المنهج الدراسى
ثانيا: سجلات
1- الاذاعة المدرسية, وحدة التدريب
2- الوحدة المنتجة (توريد- شراء -متحصلات- .....
3- الوسائل التعليمية
4- البحث العلمى والدراسات
5- الانشطة والخدمات المجتمعية
6- المواد العلمية
ثالثا: مجاضر اجتماعات معلمى المواد الدراسية المختلفة
رابعا:خطط
1- رحلات وزيارات مرتبط بالمنهج
2- برامج تدريبية للمعلمين فى المواد الدراسية المختلفة
3- الخطط الزمنية للمقرارت المختلفة
4- الطرق والاساليب المتبعة فى التدريس
5- اساليب التقويم المتبعة
خامسا : قواعد البيانات
1- قائمة الوسائط التعليمية المستخدمة لكل مادة دراسية
2- قائمة بخامات البيئة المرتيطة بالمنهج المدرسى
3- قوائم بمجموعات الانشطة
سادسا: تقارير
1- تقارير خاصة بالمتوفر والمطلوب من الكتب الدراسية للمواد المختلفة والادلة
2- نمو الجوانب المهارية المختلفة للمتعلميين

المجال التاسع: المناخ المدرسى
ثانيا: سجلات:
1- الجدول المدرسى
2- شئون الطلبة والعاملين ودفتر انذارات الغياب وملفات العاملين
3- دفتر 130 احوال عاملين
4- سجلات الاخصائى ومجلس المعلمين واحوال المتعلمين
5- الحوافز
6- وحدة التدريب والجودة فى الارشاد النفسى والاكاديمي
7- سجل الاذاعة
ثالثا: محاضر
1- اجتماعات العاملين بالمدرسة
2- اجتماعات مجلس الامناء
3- الجمعية العمومية
4- اللقاءات والاجتماعات الدورية مع العاملين
رابعا: خطط
1- خطط لبرامج ارشادية
2- خطط لبرامج تدريبية للمعلمين
3- لبرامج تحفيز العامليين بالمؤسسة
4- خطط لحل المشكلات التعليمية
5- خطط لمشاركة أولياء الامور والمجتمع المحلى فى امور رعاية العاملين والمتعلمين
خامسا: قواعد بيانات
1- قائمة بادوار ومهام العاملين بالمؤسسة
2- اللوائح والقوانين المنظمة للعمل
3- المناسبات الثقافية و الاجتماعية
4- الانشطة المختلفة للمدرسة
سادسا: تقارير
1- نشرات التوعية والارشاد
2- ميثاق مهنى واخلاقى للعاملين بالمؤسسة
3- البطاقات الصحية للعاملين والمتعلمين
4- لافتات وارشادات معلقة لقواعد النظام والنظافة
5- مجلات وملصقات توضح قواعد العمل [/b]

أستاذي الفاضل الأستاذ سيد محمود مساهمة رائعة ومفيدة

إيه رأيك لو كان كل مجال يختص بسجلاته ؟

أظن يكون أسهل للمتلقي وأكثر فائدة له

ده مجرد رأي *******

أود الإفادةةةةةة